Автоматизация процессов приёма и увольнения сотрудников, интеграция с 1С ЗУП и Active Directory, генерация инструкций и мгновенные уведомления — всё в одном модуле.
Что входитКрупная компания столкнулась с проблемами в управлении доступом сотрудников к корпоративным ресурсам:
Ключевые требования:
Автоматическое получение данных о кадровых изменениях.
Исключение ручного ввода данных о сотрудниках. При изменении кадровой информации в 1С ЗУП система автоматически обновляет учётные записи без участия IT-администратора.
Автоматическое управление учётными записями и доступом.
Учётные записи создаются и блокируются автоматически. Исключён человеческий фактор — доступы не забывают отключить при увольнении, что критично для безопасности.
Автоматическое создание индивидуальных инструкций для новых сотрудников.
Новый сотрудник получает все необходимые данные для начала работы без участия IT-отдела. Инструкции персонализированы и понятны даже для неопытных пользователей.
Информирование ответственных лиц о кадровых изменениях.
Прозрачность всех этапов управления доступом. Ответственные лица всегда в курсе кадровых изменений и их статуса.
Модуль интегрируется с ключевыми системами компании для бесшовного управления доступом.
| Интеграция | Модули | Задачи | Польза для бизнеса |
|---|---|---|---|
| 1С ЗУП | Интеграция с 1С ЗУП (входящий поток) | Автоматическое получение данных о приёме, увольнении и перемещении сотрудников | Учётные записи создаются или блокируются автоматически при кадровом изменении. |
| Active Directory | Интеграция с AD (двусторонний) | Создание и блокировка учётных записей, авторизация пользователей | Единая точка управления доступом. Бесшовная авторизация через AD. |
| Корпоративная почта | Генерация инструкций (исходящий) | Отправка логинов, паролей и инструкций новым сотрудникам | Новые сотрудники получают доступы без участия IT-отдела. |
| Telegram / Корпоративный мессенджер | Уведомления (исходящий) | Оповещение ответственных лиц о кадровых событиях | Мгновенное информирование о приёме и увольнении сотрудников. |
Ключевой результат — создание системы автоматизированного управления доступом, которая полностью исключила ручной труд IT-администраторов в процессах приёма и увольнения сотрудников.
Сокращение времени
С нескольких часов до 5–10 минут на приём сотрудника
Исключение человеческого фактора
Доступы создаются и блокируются автоматически
Повышение безопасности
Мгновенная блокировка доступов при увольнении
Снижение нагрузки на IT
Сотрудники тратят время на развитие инфраструктуры, а не на рутину
Прозрачность процессов
Все кадровые изменения отслеживаются и фиксируются
Созданный модуль является гибкой базой для дальнейшего расширения функционала:
Автоматическое назначение прав доступа на основе ролей сотрудников и атрибутов должности.
Портал для самостоятельного запроса дополнительных полномочий, восстановления паролей и получения инструкций.
Автоматическое формирование отчётов по правам доступа для внутренних и внешних проверок (соответствие 115-ФЗ, требованиям ЦБ).
Расширение на управление доступом к CRM, 1С, корпоративному порталу и другим ресурсам.
