Кейс

Автоматизация сбора
B2B-базы клиентов

Как мы построили систему, которая автоматически собирает, обогащает и верифицирует контакты компаний — база 50 000+ клиентов для отдела продаж.

Как это работает

Задача бизнеса

Компания после рыночного затишья решила резко нарастить продажи. Собственник поставил задачу найти потенциальных клиентов по трём ключевым критериям:

Ручной поиск через агрегаторы и проверка email занимали десятки часов в неделю. Отдел продаж тратил время на сбор данных вместо продаж. Требовалась автоматизация.

Автоматизированный процесс

Шаг 1

Отдел продаж задаёт критерии поиска

Менеджеры через веб-интерфейс указывают параметры:

  • Коды ОКВЭД (выбор из справочника)
  • Минимальный оборот компании
  • Наличие отчётности за последний год
  • Регион / город (при необходимости)
Шаг 2

Система автоматически собирает компании

Парсер проходит по открытым источникам:

  • Выписки ЕГРЮЛ
  • Контур.Фокус
  • Rusprofile
  • List-org
  • Checko
  • Nalog.ru

Отбирает компании, соответствующие критериям, и собирает по ним базовую информацию.

Шаг 3

Система обогащает контакты

По каждой собранной компании парсер извлекает контактные данные:

  • Email (с сайта, из карточек, из открытых реестров)
  • Телефон
  • Сайт
  • Соцсети (при наличии)

А также финансовые показатели: выручка, активы, участие в тендерах.

Шаг 4

Автоматическая верификация контактов

Система проверяет:

  • Синтаксис email — корректный формат
  • MX-запись — почтовый сервер существует
  • HTTP-статус сайта — домен жив, сайт доступен

Результат: отсев до 40% невалидных доменов на старте.

Шаг 5

Менеджеры работают с базой через CRM-интерфейс

Отдел продаж получает веб-панель с возможностями:

  • Фильтрация по любым параметрам (ОКВЭД, оборот, регион)
  • История рассылок по каждому контакту
  • Статусы контактов («Новый», «В работе», «Конверсия»)
  • Выгрузка в Excel для дальнейшей работы
Интерфейс базы Увеличить
Шаг 6

Ежемесячное автообновление базы

  • Парсер автоматически перезапускается раз в месяц
  • Проверяет, появились ли новые компании
  • Актуализирует данные по существующим
  • Проверяет, не перестали ли существовать домены и email

База всегда свежая и актуальная.

Что видят пользователи

Основная таблица компаний с ключевыми данными.

Поле Что показывает
Наименование Полное название компании
ИНН Идентификатор компании
ОКВЭД / Расшифровка Основной вид деятельности
Почта, Сайт, Телефон Контактные данные (кнопка «Открыть» — для просмотра и управления)
Год отчетности Последний год, за который есть данные
Выручка Финансовый показатель
Статус «Перспективный», «Нейтральный», «Проблемный», «Не определён»
Дата последнего события Когда данные были обновлены
Добавил Кто внёс компанию в базу (система или конкретный менеджер)

Дополнительные возможности

Добавление компании вручную

Пользователь может нажать кнопку «➕», ввести ИНН любой компании, и система автоматически соберёт по ней все данные.

Управление контактами

Нажатие на «Открыть» открывает карточку управления: все контакты, статус «Действ.» / «Не действ.», комментарии, поле «Добавил».

Глубокий анализ контрагента

Кнопка с изображением глобуса открывает меню выбора внешнего ресурса: Rusprofile, List-org, Nalog.ru — для дополнительной проверки.

История взаимодействия

Кнопка с тремя линиями открывает меню: фиксация событий (звонки, КП, встречи) с файлами. История статусов — автоматический аудит изменений.

Ключевая ценность для бизнеса

Возможность Как помогает
Освобождение от ручного поиска Менеджеры тратят время на продажи, а не на сбор данных
Качество базы Автоматическая верификация отсеивает 40% невалидных доменов → снижение откатов при рассылке
Рост эффективности Работа только с «живыми» контактами повысила эффективность отдела продаж на 28%
Актуальность Ежемесячное автообновление базы — не нужно перепроверять контакты вручную
Командная работа Поле «Добавил» и история событий исключают дублирование усилий и путаницу
Гибкость Ручное добавление компании по ИНН + управление контактами (статусы, комментарии)
Глубокий анализ Кнопка «глобус» позволяет перейти на внешние источники для дополнительной проверки контрагента